Moduulit
Työvuorosuunnittelu kenttätyöhön: samassa järjestelmässä kuin työajat ja kalusto
Kiho tuo työvuorot samaan sovellukseen, jossa työntekijäsi jo kirjaavat työaikansa ja jossa kalustosi on seurannassa. Ensimmäinen vaihe julkaistaan loppuvuodesta 2026: vuorojen luonti, henkilöiden kohdistaminen, kalenterinäkymä ja ilmoitukset työntekijän mobiiliin.
Työvuorot Excelissä, työajat Kihossa, muutokset WhatsAppissa
Kenttätyössä vuorolista elää koko viikon. Joku sairastuu, työt siirtyy, asiakas pyytää lisäkäyntiä, kone rikkoutuu. Kun vuorot ovat eri paikassa kuin työajat ja kalusto, jokainen muutos pitää päivittää käsin moneen paikkaan.
1.
Vuorolista on tiedosto, ei järjestelmä
Excel tai paperilista näyttää suunnitelman, mutta ei sitä, kuka oikeasti on töissä. Viimeisin versio on usein yhden esihenkilön koneella.
2.
Muutokset kulkevat viesteinä
Vuoron siirto tai peruutus lähetetään tekstiviestinä tai WhatsAppissa. Kun viesti hukkuu, työntekijä tulee väärään paikkaan tai ei tule ollenkaan.
3.
Päällekkäisyydet huomataan vasta työkohteessa
Kun kokonaiskuvaa ei ole yhdessä näkymässä, sama henkilö päätyy kahteen vuoroon samaan aikaan tai työkohde jää ilman tekijää.
| Miksi työvuorot Kihoon eikä erilliseen työvuorosuunnitteluohjelmaan? | Kihon työvuorosuunnittelu | Erillinen työvuoro-ohjelma | Excel ja Whatsapp |
|---|---|---|---|
| Vuorot ja työajanseuranta samassa järjestelmässä |  |  | |
| Vuorot samassa sovelluksessa kuin kalusto ja työkohteet | | | |
| Työntekijä näkee vuorot samassa mobiilisovelluksessa, jolla kirjaa työajat | | | |
| Yksi henkilörekisteri, ei tuplaylläpitoa | | | |
| Poissaolot ja lomat suunnittelussa, ei tuplakirjausta | | | |
Mitä Kihon työvuorosuunnittelu sisältää ensimmäisessä vaiheessa
Ensimmäinen julkaisu kattaa työvuorojen perustyön: vuorot, henkilöt, kalenteri ja ilmoitukset. Kaikki Kihossa, ilman erillistä työvuorosuunnitteluohjelmaa.
Työvuorojen luonti ja hallinta
Luo vuorot yksittäisille työntekijöille tai koko tiimille. Määritä vuorolle alkamis- ja päättymisaika sekä työkohde. Muokkaa tai peru vuoro, kun suunnitelma muuttuu. Julkaistu vuoro näkyy työntekijälle suoraan samassa sovelluksessa, jolla hän kirjaa työaikansa.
- Vuorot henkilöille ja tiimeille
- Alkamis- ja päättymisaika sekä työkohde jokaiselle vuorolle
- Muokkaus ja peruutus
- Julkaistu vuoro näkyy suoraan samassa mobiilisovelluksessa, jota työntekijä käyttää työaikansa kirjaamiseen
Työvuorolista kalenterinäkymässä
Viikko- ja kuukausinäkymä näyttää koko tiimin työvuorolistan kerralla. Näet, mihin henkilöresurssit menevät ja missä on vajetta.
- Viikko- ja kuukausinäkymä koko tiimin vuoroihin
- Kokonaiskuva resurssien käytöstä
Ilmoitukset suoraan työntekijän mobiiliin
Työntekijä näkee suoraan samasta Kiho-sovelluksesta, jolla hän kirjaa työaikansa, koska hänen vuoronsa on alkamassa, sekä tiedon muutoksista. Ei erillistä työvuorosovellusta asennettavaksi eikä viestiketjuja seurattavaksi.
- Sovelluksesta näkee suoraan, koska vuoro on alkamassa
- Tieto muutoksista suoraan sovellukseen
Saatavilla loppuvuodesta 2026
Työvuorosuunnittelu julkaistaan osana Kihoa. Nykyiset asiakkaat voivat ottaa sen käyttöön julkaisupäivästä alkaen ilman lisäasennuksia: sama sovellus, samat käyttäjät, samat työkohteet.
Hae alla mukaan testiryhmään, johon valitsemme rajatun joukon yrityksiä. Kaikille ilmoittautuneille kerromme kuitenkin ensimmäisten joukossa, kun palvelu on saatavilla:
Vaihe 1 on perusta, ei lopputulos
Ensimmäinen vaihe kattaa työvuorojen perustyön. Kehitys jatkuu asiakkaiden palautteen pohjalta julkaisun jälkeen. Suunta on selvä: työvuorot, työajat, tehtävät ja kalusto kuuluvat kaikki samaan suunnitelmaan, jotta kenttätyön päivä suunnitellaan kerran eikä neljässä eri paikassa.
Miksi työvuorot ja työajat kuuluvat yhteen?
Kuljetus Hietanen Oy käyttää Kihon työajanseurantaa. Heidän esimerkki kuvaa, miksi vuorosuunnittelu ja toteutuneet työajat kuuluvat samaan paikkaan. Työvuorosuunnittelu-moduuli tuo tämän samaan järjestelmään.
Kiho Tekijät
Kuljetus Hietanen Oy:n reaaliaikainen työajanseuranta
Kihon reaaliaikainen työajanseuranta on mahdollistanut henkilöstön käytön optimoinnin.
Lue lisääYksi sovellus tekijöille ja kalustolle
- Työvuorot, työajat ja kalusto samassa paikassa. Suunnitelma ja toteuma ovat samassa järjestelmässä.
- Ei tuplasyöttöä. Samat henkilöt, työkohteet ja käyttäjäoikeudet kuin muussa Kihossa.
- Kehitetty suomalaiseen kenttätyöhön. Kuljetus, kiinteistöhuolto, maanrakennus ja infra.
- Selaimessa ja mobiilissa. Esihenkilö suunnittelee selaimessa, työntekijä näkee vuoronsa puhelimessa.
Usein kysytyt kysymykset
Milloin Kihon työvuorosuunnittelu on saatavilla?
Ensimmäinen vaihe julkaistaan loppuvuodesta 2026. Ilmoittautuneille kerromme julkaisusta ensimmäisenä.
Mitä ensimmäinen vaihe sisältää?
Vuorojen luonnin ja hallinnan, henkilöiden, kaluston ja työkohteiden kohdistamisen vuoroihin, viikko- ja kuukausinäkymän koko tiimin työvuorolistaan sekä muutosilmoitukset työntekijän mobiilisovellukseen – samaan sovellukseen, jolla hän kirjaa työaikansa.
Korvaako Kiho erillisen työvuorosuunnitteluohjelman?
Jos tarvitsette vuorojen luonnin, kohdistamisen, kalenterin ja ilmoitukset samaan järjestelmään työajanseurannan kanssa, kyllä. Jos tarvitsette automaattista vuorolistan muodostusta työehtosopimuksen sääntöjen pohjalta, se ei kuulu ensimmäiseen vaiheeseen, vaan on osa seuraavia askelia.
Näkevätkö työntekijät vuoronsa mobiilissa?
Kyllä. Vuoro ja siihen tehdyt muutokset näkyvät suoraan samassa Kiho-sovelluksessa, jota työntekijät käyttävät työaikakirjauksiin.
Milloin työvuorot pitää ilmoittaa työntekijälle?
Työaikalain (872/2019) mukaan työvuoroluettelo on annettava tiedoksi hyvissä ajoin, viimeistään viikkoa ennen jakson alkua. Luetteloa voi muuttaa vain työntekijän suostumuksella tai painavasta syystä. Kihossa työntekijä saa vuoron ja siihen tehdyt muutokset suoraan mobiilisovellukseen.
Maksaako työvuorosuunnittelu erikseen?
Kyllä, työvuorosuunnittelu on lisämoduuli.
Tarvitaanko käyttöön työajanseuranta-moduuli?
Ei, työvuorosuunnittelu toimii myös itsenäisesti.
