Moduulit
Työmaahallinta
Rakennus- ja kunnossapitotyömailla arki on jatkuvaa muutosta. Työmaat elävät, aliurakoitsijat vaihtuvat ja viranomaisvaatimukset kiristyvät. Silti työnjohdon pitäisi tietää reaaliaikaisesti, ketkä ovat työmaalla, ovatko pätevyydet kunnossa ja onko ilmoitukset tehty. Kihon Työmaahallinta-moduuli vastaa juuri tähän tarpeeseen.
Kihon avulla työmaiden hallinta ei ole manuaalista taulukointia tai irrallisia lomakkeita. Se on yksi näkymä, jossa kaikki olennainen tieto on koottuna yhteen. Läpinäkyvästi, ajantasaisesti ja automaattisesti.
Eikä työmaa aina tarkoita betonipölyä tai kaivinkoneita. Se voi olla toimistohommaa, katualue, metsäkohde, tehdasalue tai vaikka lentokenttä. Jos työtä tehdään kentällä – missä tahansa ympäristössä – tarvitaan selkeä ja ajantasainen tieto siitä, kuka on töissä, missä ja milloin.
Yksi Kiho, jossa kaikki työmaan keskeinen tieto
Työmaan läsnäolot kerätään kirjautumisten yhteydessä: työntekijä valitsee, työskenteleekö työmaalla vai esimerkiksi etänä ja missä kohteessa. Tieto päivittyy suoraan työmaan tilanneseurantaan ja muodostaa tarvittavat työntekijäilmoitukset esimerkiksi verottajalle ja vieläpä automaattisesti.
Kihossa Valttikortti voidaan yhdistää tunnistautumiseen. Uudet työntekijät – myös alihankkijat – voidaan luoda järjestelmään suoraan Valttikortin tiedoilla ilman erillistä hallinnointia. Turvallisuus, läpinäkyvyys ja raportointivelvoitteet hoituvat niin sanotusti helposti kuin heinänteko.
Lisäksi Työmaahallinta-moduulissa on mahdollisuus myös työmaiden visualisointiin kartalle, jollloin kaikki työmaat näkyvät karttanäkymässä. Visuaalinen esitys auttaa työnjohtoa reagoimaan nopeasti ja hahmottamaan, miten työntekijät ja resurssit jakautuvat eri kohteisiin.
Näin Kihon Työmaahallinta-moduuli toimii käytännössä
1.
Reaaliaikaiset läsnäolot yhdellä kirjautumisella
Työntekijä kirjautuu Kihoon ja valitsee työskentelypaikaksi työmaan. Tieto näkyy suoraan tilanneseurannassa, jolloin työnjohto näkee, kuka on työmaalla – ilman soittoja tai listauksia.
Esimerkki: Työmaan turvallisuudesta vastaava henkilö tarkistaa Kihosta aamupalaverissa, ketkä ovat työmaalla. Kaikki tieto päivittyy automaattisesti ilman käsityötä.
2.
Valttikorttien avulla käyttäjän luonti ja tunnistus
Työntekijä tai alihankkija on luotu Valttikorttin tiedoilla, jolloin ne näkyvät myös kirjauksissa. Jos käytössä on työmaapääte ja käyttäjää ei vielä ole, Kiho luo profiilin automaattisesti kortin tiedoilla – mukana myös tarvittavat tiedot verottajan vaatimaa työntekijäilmoitusta varten.
Esimerkki: Alihankkija saapuu uudelle työmaalle. Hän kirjautuu sisään Valttikortillaan, ja Kiho luo käyttäjän veronumeroineen ja työnantajatietoineen automaattisesti sekä kirjaa tämän työmaalle töihin.
3.
Työmaiden visualisointi kartalle
Kaikki työmaat ovat näkyvissä kartalla, jolloin työnjohto voi nopeasti hahmottaa työmaiden sijainnit ja arvioida resurssien kohdentamisen tarpeen.
Esimerkki: Projektipäällikkö näkee, että yhdellä työmaalla on merkittävä vajaamiehitys ja voi siirtää työntekijän nopeasti kohteesta toiseen ilman viivettä.
4.
Automaattinen työntekijäilmoitus verottajalle
Työmaan läsnäolot ja työntekijätiedot muodostavat vaaditun ilmoituksen, joka voidaan lähettää suoraan verottajalle ilman erillisiä raportteja tai käsityötä.
Esimerkki: Yrityksen työmaalla vierailee päivittäin vaihtuvia työntekijöitä eri alihankkijoilta. Manuaalisen kirjanpidon ja raportin kasaamisen sijaan Kiho muodostaa työmaakohtaisen työntekijäilmoituksen suoraan verottajalle lähetettävässä muodossa!
Yhdistä muihin Kiho-moduuleihin ja rakenna kokonaisuus
Työmaahallinta toimii erityisen hyvin yhdessä Työajanseurannan, Älykkään palkka-aineiston ja Pätevyyksien kanssa. Tämä yhdistelmä mahdollistaa kokonaisvaltaisen työntekijöiden hallinnoinnin – ja varmistaa, että kaikki työmaan vaatimukset täyttyvät ilman manuaalista työtä.
Miksi Työmaahallinta kannattaa ottaa käyttöön?
Kun läsnäolotiedot ja työntekijäilmoitukset muodostetaan automaattisesti, työnjohto voi keskittyä tekemiseen, eikä siihen iänikuiseen paperien pyörittelyyn. Kihon Työmaahallinta-moduulin avulla näkymä työmaatoimintaan on läpinäkyvä ja reaaliaikainen. Se kun vähentää virheitä ja parantaa turvallisuutta.
Yksi ihan päällikkö sovellus. Yksi kirjautuminen. Kaikki hallinnassa ja työmaa toimii.
