Moduulit
Varastonhallinta
Työmaalla ja varastolla ei ole aikaa arvailla, löytyykö tarvittava osa vai pitääkö se tilata. Tai jos on aikaa arvailla, niin senkin ajan voisi käyttää johonkin muuhun. Monessa yrityksessä varastosaldot elävät omaa elämäänsä exceleissä tai työntekijöiden muistissa. Se näkyy hukka-aikana, ylimääräisinä ajoina ja hankintoina, joita ei olisi tarvittu. Siksi varastonhallinnan pitää olla siellä, missä tavaraa todella liikkuu: varastossa, kentällä, työkoneesssa ja työmaalla. Eli Kihon sovelluksessa.
Kihon Varastonhallinta-moduulin avulla tuotteet, saldot ja kirjaukset ovat yhdessä näkymässä. Oli kyseessä päävarasto, väli- tai autovarasto, tieto kulkee ja päivittyy reaaliaikaisesti. Näet missä tuotteet, tavarat ja varusteet liikkuvat, kuka niitä käyttää ja milloin.
Pidä varastot järjestyksessä ja kirjaa käytöt suoraan työn yhteydessä
Monessa yrityksessä varastonhallinta perustuu muistiin, paperilappuihin tai sekalaisiin exceleihin. Kun tuotteet liikkuvat kentällä, varastosaldot jäävät jälkeen tai unohtuvat kokonaan. Se johtaa ylimääräisiin hankintoihin, virheelliseen laskutukseen ja pahimmillaan töiden keskeytymiseen.
Varastonhallinta ei ole vain varastopäällikön vastuulla. Eikä varastonhallinta ole pelkkää sisääntulevaa ja uloslähtevää tavaraa. Saldo elää myös silloin, kun asentaja ottaa tuotteen käteen kentällä. Kun kirjaukset tehdään siinä hetkessä, tieto päivittyy välittömästi ja työnjohto voi seurata materiaalien käyttöä reaaliajassa, jolloin myös mahdolliset lisätilaukset voidaan tehdä etupeltoon. Kihossa varastot voivat olla kiinteitä, liikkuvia tai vaikkapa työmaakontteja – moduuli mukautuu yrityksen rakenteeseen ja tarpeisiin.
Näin Kihon Varastonhallinta toimii käytännössä
1.
Kirjaa tuotteet suoraan tehtävälle tai varastoon
Kaikki sisääntuleva ja uloslähtevä tavara kirjataan kätevästi sovelluksella. Tuotteet kirjataan heti käyttöhetkellä, niin virheiltä vältytään. Käyttö kohdistuu suoraan työtehtävään ja varastoon, jolloin saldot pysyvät ajan tasalla.
Esimerkki: Asentaja ottaa kolme kytkentärasiaa autovarastosta ja kirjaa ne huoltokeikalle. Varastosaldo vähenee automaattisesti, ja kulut kohdistuvat tehtävään.
2.
Saldot reaaliaikaisesti kaikissa varastoissa
Kihossa voidaan ylläpitää päävarastoja, väli- ja autovarastoja. Jokainen käyttäjä näkee, mitä missäkin on ja paljonko.
Esimerkki: Työnjohtaja avaa varastonäkymän ja tarkistaa, löytyykö tietyssä autossa vielä riittävästi liittimiä päivän työmaalle. Tarvittaessa ohjeistaa täydennyksen toiseen ajoneuvoon.
3.
Purku-, lastaus- ja siirtotiedot automaattisesti talteen
Kaikki varastosiirrot, kuormaukset ja purut kirjautuvat aikaleimoin.
Esimerkki: Kuljettaja ajaa kasetillisen mursketta montulta työmaalle. Kuormaus ja purku kirjataan sovelluksessa, ja Kiho tallentaa määrän sekä kellonajan. Ilman erillisiä lomakkeita tai kauppakuitin taakse raapustettuja muistiinpanoja.
Yhdistä varastonhallinta osaksi kokonaisuutta
Varastonhallinta toimii täydellisesti yhteen muiden Kihon moduulien kanssa:
- Tehtävät: tuotteet kirjataan suoraan tehtävien yhteydessä
- Kuormakirjat: kuljetukset ja toimitukset tarkasti dokumentoituna
- BI-raportointi: varastodataa voidaan hyödyntää laajemmin liiketoiminnan analysoinnissa
Yksi Kiho, yksi näkymä – täysi kontrolli varastosta
Varastonhallinta-moduuli tekee työmaiden ja liikkuvan työn materiaalinhallinnasta sujuvampaa. Se kiristää hermoja arvailla tai kädet taskussa ihmetellä puutteellisia saldoja. Kun kaikki tieto tallentuu oikeaan paikkaan, oikeaan aikaan, on elämä helpompaa. Kun varasto- ja tuotekirjaukset yhdistyvät tehtäviin, kuormakirjoihin ja laskutukseen, yritys voi vähentää hukkaa, tehostaa prosesseja ja palvella asiakkaitaan entistä paremmin.
Kihon ihan päällikkö sovelluksessa on kaikki mitä tarvitset varastonhallintaan.
