Moduulit
Kuormakirjat
Jos kuormakirjat täytetään käsin tai tiedot kulkevat sähköposteissa, seurauksena on helposti kadonneita tietoja, epäselvyyksiä vastuista ja viivettä laskutuksessa. Samalla häviää kriittistä tietoa varastosaldoista, kuljetetuista tuotteista ja työvaiheiden kestosta.
Kihon Kuormakirjat-moduuli digitalisoi koko ketjun tuotteiden kuormauksesta purkupaikkaan asti. Jokainen kuorma kirjataan suoraan mobiililaitteella, mukaan tulee aikaleimat, määrät, materiaalit ja osoitteet. Tiedot kohdistuvat oikeaan varastoon ja näkyvät reaaliaikaisesti järjestelmässä – myös laskutusaineistossa.
Kun käytössä on ihan päällikkö sovellus, käytössä ovat digitaaliset kuormakirjat ilman paperisotaa tai epäselvyyksiä.
Digitaaliset kuormakirjat osana työmaan arkea
Olipa kyse säännöllisestä kuljetustoiminnasta, maa-aineksista, energiapuusta tai betonitoimituksista, Kihon kuormakirjat pitävät tiedot järjestyksessä ja tavara liikkuu ilman loputonta määrää käsinkirjattuja paperilappuja. Jokainen toimitus ja vastaanotto kirjataan kentältä suoraan järjestelmään, jolloin tiedot ovat heti käytettävissä varastonhallinnassa, laskutuksessa ja raportoinnissa.
Manuaalinen tiedonkeruu vaihtuu digitaaliseen tiedonsiirtoon.
Ei virheitä, ei viivettä, ei arvailua.
Näin Kihon Kuormakirjat-moduuli toimii käytännössä
1.
Kuormakirjan täyttäminen reaaliajassa
Kentällä kirjataan kuormaukset suoraan mobiililaitteella – tuotteet, määrät ja mahdolliset lisätiedot.
Esimerkki: Kuljettaja lastaa mursketta työmaalle ja syöttää Kihossa määrän, materiaalilajin ja työnumeron. Tieto näkyy saman tien konttorilla, eikä erillisiä lomakkeita tarvita.
2.
Kirjaukset vaikuttavat suoraan varastosaldoihin
Kihon varastonhallinta kytkeytyy kuormakirjoihin automaattisesti. Jokainen kirjattu kuorma vähentää varastosaldoa lähtövarastosta ja voi kasvattaa vastaanottovarastoa – tai kirjautua suoraan kulutukseksi.
Esimerkki: Kuormakirjan mukaan työmaalle toimitetaan 12 tonnia sepeliä. Tämä vähennetään automaattisesti varastosta ja näkyy heti saldoseurannassa.
3.
Tarkka paikkatieto purku- ja lastaussijainneista
Jokaiselle kuormalle tallennetaan sekä lastaus- että purkuosoite. Näin toimitusketjun läpinäkyvyys on täydellinen ja toimitusvarmuus kasvaa.
Esimerkki: Kuljettaja kirjaa purkupaikaksi asiakkaan tontin osoitteen. Työnjohto näkee, mihin kuorma vietiin ja milloin – ja voi vahvistaa sen asiakkaalle.
4.
Aikaleimat tuovat läpinäkyvyyttä työvaiheisiin
Kuormaus- ja purkuvaiheet aikaleimataan automaattisesti, jolloin työvaiheen kestoa voidaan mitata ja optimoida. Näin nähdään, miten tehokkaasti kuormia liikutellaan.
Esimerkki: Yksi kuorma purettiin 12 minuutissa, toinen vei lähes tunnin. Kihon raportti näyttää poikkeamat ja auttaa optimoimaan työmaan logistiikkaa.
Yhdistä muihin Kihon moduuleihin ja automatisoi kokonaisuus
Kihon Kuormakirjat-moduuli toimii myös itsenäisesti, mutta asiakkaamme ovat tykänneet täydentää sitä muilla Kiho-moduuleilla.
- Varastonhallinta: Saldojen reaaliaikainen päivittyminen ja materiaalien liikkumisen seuranta
- Työajanseuranta: Kuormatiedot voidaan kirjata helposti osana päivittäistä työajan kirjaamista
- Laskutus: Tuotekirjaukset muodostavat automaattisesti laskutusaineistoa
- BI-raportointi: Toimitusvolyymien, materiaalivirtojen ja työvaiheiden tehokkuuden analysointi
Kihon Kuormakirjat-moduuli tekee materiaalivirroista selkeitä, toimituksista läpinäkyviä ja työstä raportoitavaa. Paperilaput, tuplatäytöt ja epäselvyydet jäävät historiaan ja kahvipöytiin, joissa muistellaan miten vaikeasti asioita onkin tehty. Kihon avulla yritys tietää, mitä meni, mihin, milloin – ja keneltä se laskutetaan.
