Moduulit
Työajanseuranta
Kiho Työajanseuranta on helppo ratkaisu työaikojen kirjaukseen ja se toimii mobiilisovelluksella, kirjauspäätteellä ja tietokoneella.
Työajanseuranta helpottaa niin yrittäjien, esihenkilöiden kuin työntekijöiden arkea. Tekijät näkevät kertyneet tunnit mobiilisovelluksestaan ja heille voidaan antaa oikeus merkata itselleen korvauksia, kuten päivärahoja. Työajanseuranta vaatii vain kevyen käyttöönoton ja lakisääteinen työajanseuranta ei paljoa helpommaksi voi enää muuttua.
Työaikakirjaukset
Työaikakirjauksia tehdään Kiho mobiilisovelluksella, kirjauspäätteellä tai selainversiolla. Vihreällä sisään, keltaisella tauolle ja punaisella ulos.
Työaikakirjauksia ja -kohdistuksia pystyy muokkaamaan ja tarkastelemaan Kihossa, jonka jälkeen ne lukitaan. Silloin päivän kirjaukset on varmistettu olevan oikein eli ne ovat valmiita laskutettavaksi ja palkanmaksuun. Muokkaus- ja lukitsemisoikeuden voi myös määrätä vain tietyille ihmisille, jotka ovat vastuussa työajanseurannasta.
Kihon tilanneseuranta kertoo kirjausten reaaliaikaisen tilanteen, ja esihenkilö saa halutessaan ilmoituksen mikäli työaikakirjauksia ei tapahdu määritetyllä alueella, esimerkiksi koneen tai työmaan lähistöllä. Silloin myös työaikakirjausten viivettä on helpompi hallita. Tämä ominaisuus auttaa hallitsemaan viiveitä ja varmistamaan, että laskutettavat tunnit ovat oikein, kun kirjaukset tehdään ajallaan.
Automaattiset TES-tulkitut palkka-aineistot
Kiho voi muodostaa kirjattujen töiden ja työaikojen mukaan automaattisesti myös työntekijöiden palkka-aineiston, joka yksinkertaistaa ja automatisoi palkanlaskentaprosessin. Tämä vähentää manuaalista työtä ja varmistaa, että palkat maksetaan ajallaan ja oikein. Ominaisuus on erityisen hyödyllinen yrityksille, joilla on paljon työntekijöitä ja monimutkaisia palkkarakenteita.
Sen vuoksi Kihoon on rakennettu Älykäs palkka-aineisto-moduuli palkka-aineiston muodostusta varten. Moduulin avulla yritys voi määrittää palkanmaksun säännöt, pohjaten ne joko käytettyyn työehtosopimukseen tai paikalliseen sopimiseen.
Siirrä työtunnit, työtehtävät ja työajot automaattisesti myyntilaskulle
Kiho -sovelluksen avulla siirrät kentältä kerättävän työaika-, tehtävä– ja paikannustiedon helposti laskuiksi sähköisiin järjestelmiin. Laskutus- ja palkka-aineisto on kerätty automaattisesti aiemmin määritettyjen arvojen mukaan. Kiho on myös integroitavissa kaikkiin yleisimpiin taloushallinta- sekä palkanmaksujärjestelmiin, mikä tehostaa laskutusta ja palkanmaksua merkittävästi.
Täysin sähköinen työajanseuranta
Kihon työajanseurannan avulla hoidat yrityksesi työnseurannan ja -hallinnan aina suunnittelusta laskutukseen asti. Se tarkoittaa sitä, että työpäivään ei kuulu enää vanhojen kirjanpitolappujen tulkitsemista, hanskalokeroista tiedon etsimistä ja töiden perään soittelua. Kaikki tieto on Kihon avulla yhdessä paikassa, joka tehostaa merkittävästi liikkuvan työn tekemistä, jossa töiden kirjaaminen on pakollinen paha.
