Moduulit
Työaikarajapinta
Monessa yrityksessä työaikojen siirto palkanlaskentaan on edelleen osin ellei kokonaan manuaalista, ja juuri siksi altista virheille, viivästyksille ja turhalle työlle. Jos työaikakirjaukset joutuu naputtelemaan käsin palkkajärjestelmään, vie se aikaa ja avaa oven inhimillisille virheille. Vähän kuin sanoisi tervetuloa epäselvyyksille ja pahimmassa tapauksessa menetetyille euroille.
Kihon Työaikarajapinta on ratkaisu tähän. Se siirtää hyväksytyt ja valmiiksi TES-tulkitut työaikakirjaukset suoraan palkanlaskentaan. Työ sujuu, palkat maksetaan ajallaan ja raportointi on aina reaaliaikaista – ilman Excel-välivaiheita tai tuplakirjauksia.
Kun työntekijät tekevät kirjaukset Kihossa mobiililla tai selaimessa, muodostuu niistä valmiiksi käsitelty aineisto. Ja kun siihen kylkeen laitetaan TES-tulkinta, se laskee lisät ja ylityöt automaattisesti, ja aineisto siirtyy työaikarajapinnan kautta palkanlaskentaan ilman ylimääräisiä vaiheita.
Miksi Työaikarajapinta kannattaa ottaa käyttöön?
Jo pelkästään siitä syystä, että kun työaika siirtyy suoraan palkanlaskentaan, vähenevät virheet, nopeutuu prosessi ja vapautuu aikaa tuottavampaan tekemiseen. Kirjaukset tehdään kerran, ja sen jälkeen niitä ei tarvitse enää siirtää, käsitellä tai kopioida manuaalisesti. Ne voidaan edelleen tarkastaa, mutta loputon pyörittely loppuu kuin seinään.
Kiho tekee työaikojen käsittelystä tehokasta, luotettavaa ja täysin läpinäkyvää. Ja juuri siksi se on ihan päällikkö ratkaisu myös palkanlaskennan näkökulmasta.
Näin moduuli toimii käytännössä
1.
Kirjaukset ja TES-tulkinta samassa järjestelmässä
Työntekijät tekevät kirjaukset kentältä tai heti tehdyn työn jälkeen, ja Kiho tulkitsee automaattisesti oikeat lisät, ylityöt ja poissaolot kirjauksien perusteella.
Esimerkki: Kenttätyöntekijä tekee 10-tuntisen päivän, jossa on iltalisää ja ylityötä. Kiho tunnistaa vuorokautiset lisät ja ylityöt sekä muodostaa valmiit rivit tarkastettavaksi.
2.
Hyväksyntä ja siirto rajapinnan yli
Esihenkilö tarkastaa ja hyväksyy työaikarivit, jonka jälkeen aineisto siirtyy automaattisesti palkanlaskentaan.
Esimerkki: Projektipäällikkö käy läpi oman työmaansa työaikakirjaukset ja hyväksyy rivit. Ne siirtyvät suoraan yrityksen palkkajärjestelmään.
3.
Ei enää manuaalista vientiä
Manuaaliset Excel-taiteilut ja kopiointivirheet jäävät historiaan. Työaikarajapinta pitää huolen siitä, että tieto siirtyy ajallaan ja oikeassa muodossa.
Esimerkki: Palkanlaskija ei enää kopioi tietoja eri järjestelmistä, vaan saa aineiston automaattisesti, valmiiksi käsiteltynä.
Yhdistä muihin Kiho-moduuleihin ja rakenna kokonaisuus
Työaikarajapinta toimii saumattomasti yhdessä Kihon muiden moduulien kanssa:
- Työajanseuranta & Älykäs palkka-aineisto – kirjaukset ja niiden tulkinta palkka-aineistoksi, yrityksen määritysten mukaisesti.
Katso yleisimmät järjestelmät, joiden kanssa Kiho juttelee
Kiho juttelee sujuvasti liki pitäen kaikkien yleisimpien järjestelmien kanssa ja integroituu osaksi kokonaisuutta vaivattomasti.
Tutustu integraatioihin: