Moduulit
Kalustonhallinta – koko kalusto yhdessä järjestelmässä
Kalustonhallinta tarkoittaa yksinkertaista asiaa: tiedät joka hetki, mitä kalustoa yrityksellä on, missä se on ja missä kunnossa se on. Kihon Kalustonhallinta-moduuli kokoaa ajoneuvot, työkoneet ja työkalut, mittalaitteista turvavälineisiin, yhteen järjestelmään, jossa perustiedot, huoltohistoria, katsastukset ja käyttöasteet pysyvät ajan tasalla ilman miljoonia exceleitä tai lappusia.
Kun tieto ei ole hajallaan eri järjestelmissä tai henkilöiden muistin varassa, resurssit pysyvät hallinnassa ja käytössä ilman ylimääräistä työtä.
Mitä on kalustonhallinta?
Kalustonhallinta on yrityksen ajoneuvojen, koneiden ja laitteiden koko elinkaaren hallintaa: hankinnasta käyttöön, huoltoon ja poistoon asti. Toimiva kalustonhallintajärjestelmä korvaa erilliset excelit, huoltolappuset ja kalenterimuistutukset yhdellä näkymällä, johon kalustorekisteri, huoltohistoria ja käyttöasteet kertyvät automaattisesti – manuaalinen työ vähenee, yllättävät käyttökatkot harvenevat, kaluston käyttöaste kasvaa ja käyttöikä pitenee.
Ilman järjestelmää kalustonhallinta on tikittävä aikapommi: tiedot ovat hajallaan ohjelmistoissa, papereilla tai pahimmillaan vain työntekijöiden muistissa. Kiho ratkaisee tämän kokoamalla kaiken yhteen sovellukseen.
Näin Kihon Kalustonhallinta-moduuli toimii käytännössä
1.
Kaluston rekisteröinti ja ylläpito
Kaikki ajoneuvot, työkoneet ja laitteet lisätään järjestelmään, ja niiden tiedot pysyvät helposti päivitettävissä.
Esimerkki: Yritys tallentaa jokaisen kaivinkoneen ja kuorma-auton rekisteritiedot, huoltohistorian ja leasing-sopimukset yhteen paikkaan, jolloin tieto on aina saatavilla kaikille, jotka sitä tarvitsevat.
2.
Ennakoiva huolto ja katsastusmuistutukset
Järjestelmä muistuttaa tulevista huolloista ja katsastuksista, joten mitään ei unohdu. Voit myös seurata, mitkä laitteet tai ajoneuvot ovat huollossa ja mitkä ovat käytettävissä.
Esimerkki: Jos yrityksen huoltoautojen katsastus on erääntymässä ensi kuussa, järjestelmä ilmoittaa asiasta etukäteen ja työnjohto voi varata katsastusajat hyvissä ajoin.
3.
Pienkaluston ja työkalujen inventointi ja tarkastus
NFC- ja QR-koodit voidaan kiinnittää ajoneuvoihin ja koneisiin, jolloin työntekijät voivat helposti skannata ne ja samalla tiedot päivittyvät Kihoon.
Esimerkki: Työntekijä skannaa jännitemittarin tai putoamissuojalaitteen QR-koodin puhelimellaan ja näkee heti, milloin työväline on tarkastettu tai kalibroitu, milloin huolto on ajankohtainen ja kenen vastuulla työväline on.
4.
Kalustotiedot osana muuta toimintaa
Kaluston tiedot voidaan yhdistää yrityksen muihin moduuleihin, kuten työajanseurantaan, tehtävien hallintaan ja kustannusseurantaan.
Esimerkki: Kun työntekijä kirjaa tehdyt työt järjestelmään, ne voidaan suoraan yhdistää oikeaan kalustoon, jolloin tiedetään, mikä työ suoritettiin.
Kalustonhallintajärjestelmä ajoneuvoille, koneille ja työkaluille
Yrityksen kaikki ajoneuvot ja koneet rekisteröidään järjestelmään, jolloin tekniset tiedot – mallit, vuosimallit, rekisterinumerot, katsastukset ja leasing-sopimukset – ovat aina ajan tasalla. Kun mukaan lisätään huoltohistoria ja päästötiedot, seuraat kaluston kuntoa ja ympäristövaikutuksia tarkasti ja raportoit niistä luotettavasti.
Kihon Huollot-moduulin kanssa huoltojen hallinta automatisoituu: järjestelmä muistuttaa tulevista toimenpiteistä hyvissä ajoin. Tiedämme kokemuksesta, että tämä vähentää kalliita yllätyksiä ja pitää kaluston toimintavalmiudessa ilman turhia käyttökatkoja. Kaluston voi järjestellä osastoittain, kalustotyypeittäin tai toimipisteittäin.
Työkaluja voidaan Kihossa seurata NFC-tageillä tai QR-koodi tarroilla jotka kiinnitetään kiinteästi laitteisiin. Kun työkalu tai muu laite skannataan, laitteen tiedot ovat heti nähtävissä Kihossa. Lukemalla koodi Kihon mobiilisovelluksella laitteen sijaintitieto voidaan yhdistää laitteeseen. Näin voidaan toteuttaa niin sanottua rullaavaa inventaariota, ja varmistaa, että tiedot ovat ajan tasalla.
Kaluston seuranta reaaliajassa – tiedä missä kalustosi menee
NFC- ja QR-koodien avulla kaluston tunnistaminen ja paikantaminen sujuu ilman erillistä kirjaustyötä. Kun ajoneuvo tai laite skannataan, kaikki sen tiedot ovat heti nähtävissä Kihossa, ja paikannustieto tulee suoraan skannaajan laitteesta. Näin toteutat rullaavaa inventaariota ja varmistat, että kalustorekisteri on ajan tasalla ilman erillisiä kirjauskierroksia.
Kalustonhallinta GPS-paikannuksella ja telematiikalla
Kun tarvitset reaaliaikaista näkyvyyttä kaluston liikkeisiin, Kihon Telematiikka-moduuli yhdistetään kalustonhallintaan: tarkka GPS-seuranta näyttää ajoneuvojen sijainnin, reitit ja käyttöasteen.
Kalustonhallinta toimii yhdessä kaikkien Kiho-moduulien kanssa, kuten työajanseurannan, tehtävienhallinnan ja laskutuksen. Kun moduulit jakavat tiedot keskenään, näet yhdestä paikasta, mikä työ tehtiin, mitä resursseja siihen käytettiin ja mitä se maksoi.
Mitä hyötyä Kihon kalustonhallintajärjestelmästä on?
Kihon Kalustonhallinta-moduuli tarjoaa selkeän, ajantasaisen ja automatisoidun tavan seurata ja hallita kalustoa ilman turhaa manuaalista työtä.
- Säästä aikaa ja rahaa – Ei enää hukassa olevia koneita, turhia vuokrauksia, kadonneita huoltotietoja tai unohtuneita katsastuksia.
- Paranna kaluston käyttöastetta – Tiedä mitä kalustoa käytetään, kuinka paljon ja missä on optimoinnin varaa.
- Vältä yllättävät käyttökatkot – Ennakoiva huoltosuunnittelu estää ennakoimattomat huoltokatkot ja kiireelliset korjaukset.
- Tee tietoon perustuvia päätöksiä – Kaikki tiedot kalustosta ovat helposti saatavilla raportointia ja analysointia varten.
Yli 1500 yritystä hallitsee kalustoaan Kiholla
Kemin Konepalvelu jätti paperihommat historiaan ja Kuljetus Hietanen seuraa työaikaa ja kalustoa reaaliajassa. Myös kunnat ja hyvinvointialueet säästävät kalustokustannuksissa Kihon avulla.
“Kun dataa alkoi tulla, yllätyimme siitä, kuinka nopeasti saimme hyötyjä irti, jopa laskujen asiatarkastukseen.”
Mikko Saikkonen, Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
“Nyt hoidan kaikki laskut kahden viikon välein kännykällä Kihon ohjelman kautta ilman mitään paperihommia. Kihon paikannus- ja työajanseurantaohjelmiston kautta seuraan myös ympäri Suomea olevien työntekijöiden töiden edistymistä.”
Ville Nikupeteri, Kemin Konepalvelu Oy
Usein kysyttyä kalustonhallinnasta
Mille yrityksille Kihon kalustonhallinta sopii?
Kiho on suunniteltu yrityksille ja organisaatioille, joilla on paljon kalustoa: kuljetus- ja maanrakennusyritykset, kiinteistöhuolto, teollisuus sekä kunnat ja hyvinvointialueet. Järjestelmä skaalautuu muutamasta ajoneuvosta satojen koneiden kalustoon.
Mitä kalustoa järjestelmällä voi hallita?
Kaikkea rekisteröitävää ja rekisteröimätöntä: ajoneuvot, työkoneet, peräkärryt, työkalut, mittalaitteet ja turvavälineet. NFC- ja QR-tunnisteilla pienikin kalusto pysyy kartalla.
Miten kalustonhallinta otetaan käyttöön?
Käyttöönotto tehdään yhdessä Kihon kanssa: kalusto rekisteröidään järjestelmään, tunnisteet kiinnitetään ja integraatiot kytketään. Kiho toimii selaimessa ja mobiilissa – erillisiä palvelimia ei tarvita.
Voiko kalustonhallinnan yhdistää työajanseurantaan?
Voi, ja kannattaa. Kun kalustotieto yhdistyy työaika- ja tehtäväkirjauksiin, tiedät mikä työ tehtiin, millä kalustolla ja mitä se maksoi
Hallittua, helppoa ja tehokasta kalustonhallintaa – ilman miljoonia exceleitä ja manuaalista työtä
Kun kaikki kalustoon liittyvä tieto on samassa järjestelmässä ja helposti hallittavissa, yritys voi toimia tehokkaammin ja kustannustehokkaammin. Ei enää hajanaisia dokumentteja, unohtuneita huoltoja tai turhia käyttökatkoja – Kiho tuo kalustonhallinnan uudelle tasolle.
