UUTTA KIHOSSA: Helpompaa tiedottamista
Sisäinen viestintä on yksi liikkuvan työn suurimmista haasteista. Tärkeät ilmoitukset hukkuvat helposti sähköposteihin ja WhatsApp-ryhmiin – tai jäävät kokonaan välittämättä kentälle. Olemme ratkaisseet tämän haasteen uudella Tiedotteet-ominaisuudella, joka on nyt käytettävissänne.
Tiedotteet – suora kanava työnjohdolta kentälle
Tiedotteet on yksisuuntainen viestintäkanava, jonka avulla voidaan lähettää ilmoituksia suoraan työntekijöiden Kiho-mobiilisovellukseen. Viestin perillemenoa ei tarvitse enää arvailla.
Miten Tiedotteet toimii?
Luominen selaimessa
Tiedotteet luodaan Kihon selainversiossa. Otsikon ja tekstin lisäksi viestiin voi liittää kuvia, linkkejä ja tiedostoja.
Kohdistettu jakelu
Vastaanottajat voi valita joustavasti: kaikille käyttäjille, tietyille tiimeille, rooleille tai yksittäisille henkilöille – myös eri ryhmiä yhdistellen.
Julkaise heti tai ajasta
Tiedotteen voi julkaista heti tai ajastaa haluttuun ajankohtaan. Esimerkiksi maanantaiaamun ohjeet voi valmistella valmiiksi jo etukäteen.
Lukukuittaukset
Tärkeissä tiedotteissa, kuten työturvallisuus- tai palkkaohjeissa, voit vaatia lukukuittauksen. Näet reaaliajassa, ketkä ovat lukeneet viestin ja ketkä eivät.
Ilmoitukset mobiiliin
Uusista tiedotteista lähtee ilmoitus suoraan mobiilisovellukseen, ja kaikki tiedotteet löytyvät helposti sovelluksen valikosta.
Kenelle Tiedotteet sopii?
Tiedotteet on suunniteltu organisaatioille, joissa tiedon täytyy kulkea luotettavasti työnjohdolta kentälle:
- Työturvallisuusohjeet – varmista, että jokainen työntekijä on lukenut ja kuitannut ohjeen
- Palkka- ja HR-tiedotteet – tavoita koko henkilöstö tai valitut tiimit yhdellä viestillä
- Projektikohtaiset ilmoitukset – kohdista viesti vain niille, joita asia koskee
- Päivittäinen työnjohto – jaa aamuohjeet, aikataulumuutokset ja muut operatiiviset tiedot nopeasti
Miten pääset alkuun?
Tiedotteet-oikeus on aktivoitu yrityksellenne. Pääkäyttäjä voi määrittää, mille rooleille annetaan oikeus tiedotteiden lähettämiseen. Ohjeet ominaisuuden käyttöön löytyy Kiho Helpistä.
