Moduulit
Pätevyydet
Pätevyydet, luvat ja koulutukset ovat monilla aloilla kriittinen osa työn sujuvuutta ja turvallisuutta. Silti niiden hallinta jää usein yksittäisten ihmisten vastuulle tai pyörii Exceleissä, sähköposteissa ja post-it-lapuissa.
Kun pätevyydet ovat Kihossa, ne ovat aina ajan tasalla, aina saatavilla ja aina seurattavissa. Järjestelmä kertoo, kun jokin koulutus tai lupa on vanhenemassa, ja auttaa varmistamaan, ettei yksikään työntekijä ole vahingossa ilman tarvittavaa pätevyyttä.
Kihon Pätevyydet-moduuli tuo järjestyksen ja varmuuden pätevyysseurantaan. Yhdessä näkymässä näet koko henkilöstön voimassa olevat luvat, koulutukset ja niiden voimassaoloajat ja reagoit ajoissa ennen kuin ne vanhenevat.
Miksi Pätevyydet-moduuli kannattaa ottaa käyttöön?
Pätevyydet eivät ole vain muodollisuus. Ne ovat keskeinen osa turvallista, sujuvaa ja sääntöjen mukaista toimintaa. Eihän niitä syyttä suotta valvota. Kihon avulla kaikki pätevyystieto on järjestyksessä, muistutukset automaattisia ja työntekijöiden osaaminen hallinnassa.
Kun yrityksellä on luvat ja tiedot yhdessä paikassa, on pätevyydet varmasti kondiksessa, työt eivät seiso eikä turvallisuus vaarannu.
Miten moduuli toimii käytännössä
1.
Pätevyydet selkeästi käyttäjäkorteilla
Jokaiselle käyttäjälle määritellään omat pätevyydet ja niiden voimassaoloajat. Pätevyystietoja voidaan tarkastella käyttäjä- tai tiimitasolla.
Esimerkki: Uusi työntekijä lisätään Kihon käyttäjäksi. HR syöttää hänen ajokortti-, työturva- ja tulityöpätevyytensä tiedot ja asettaa niille voimassaolopäivämäärät.
2.
Selkeä näkymä vanhenevista pätevyyksistä
Järjestelmä tarjoaa läpinäkyvyyden kaikista lähestyvistä määräajoista ja mahdollistaa ennakoivan toiminnan.
Esimerkki: Kihosta pätevyyksiä valvova taho näkee, että työntekijän tulityölupa päättyy kuukauden päästä. Uusintakoulutus ehditään sopia ajoissa.
3.
Ei enää epäselvyyksiä työmaalla
Työnjohto näkee suoraan, kuka saa tehdä minkäkin työn ja kuka ei. Pätevyystiedot kulkevat mukana työntekijän profiilissa aina saatavilla
Esimerkki: Ennen kuin koneenkuljettaja aloittaa työnsä, työnjohtaja voi tarkastaa hänen pätevyytensä suoraan Kihosta. Ei enää exceleiden selaamista tai puhelinrumbaa.