Moduulit
Myyntilaskurajapinta
Laskutus kuntoon ilman välikäsiä, tietokatkoja ja “hyväksi havaittuja prosesseja”, joiden kylkijäisenä on aina sillon tällöin inhimillisiä unohduksia. Kihon avulla myyntilaskut liikahtavat automaattisesti suoraan taloushallintoon.
Usein laskutuksen viiveet johtuvat siitä, että tieto on hajallaan: työaikakirjaukset, ajosuoritteet ja tuotekirjaukset pitää ensin yhdistellä, sitten tarkistaa, ja lopulta vielä naputella käsin taloushallinnon järjestelmään. Siinä ajassa ehtii tulla juuri niitä inhimillisiä virheitä, unohtua rivejä ja pahimmillaan sen seurauksena koko laskutus lykkääntyy.
Kihon Myyntilaskurajapinta poistaa manuaalisen työn ja vie valmiin laskutusaineiston suoraan taloushallintoon. Näin rahat liikkuvat nopeammin ja asiakas saa laskun ajoissa. Ilman käsityötä, virheitä tai hukattua tietoa.
Myyntilaskurajapinta automatisoi myyntilaskutuksen
Unohda manuaalinen kirjaaminen ja siirry sujuvaan, automatisoituun laskutukseen. Kihossa työaika-, tehtäväsuorite- ja materiaalitiedot muodostuvat automaattisesti laskuriveiksi Laskutus-moduulin avulla, jotka siirretään rajapinnan avulla taloushallinnon järjestelmiin (kuten vaikkapa esimerkiksi Netvisor, Procountor, Fennoa tai Talenom).
Asiakaskohtaiset hinnastot pitävät huolen siitä, että laskutus on aina oikein kohdistettu ja ajantasainen. Reaaliaikainen tieto vähentää virheitä, nopeuttaa laskutusta ja parantaa kassavirtaa. Saumaton integraatio taloushallinnon ohjelmistoihin poistaa ylimääräiset vaiheet ja tekee laskutuksesta osan sujuvaa arkea.
Näin moduuli toimii käytännössä
1.
Laskurivit muodostuvat automaattisesti työn edetessä
Työajanseurannasta, tehtävistä ja ajosuoritteista syntyy laskutusaineisto automaattisesti, ja se tapahtuu heti silloin, kun työ kirjataan tai tehtävä suoritetaan.
Esimerkki: Kenttäasentaja aloittaa tehtävän mobiilisovelluksessa ja kirjaa ajankäytön sekä käytetyt materiaalit. Kiho muodostaa näistä suoraan valmiin laskurivin ilman erillistä kikkailua.
2.
Aineisto siirtyy myyntilaskurajapintaa pitkin suoraan taloushallintoon
Kun laskutusaineisto on tarkastettu Kihossa, se siirtyy myyntilaskurajapinnan kautta automaattisesti taloushallinnon järjestelmään, kuten esimerkiksi Procountoriin, Netvisoriin, Fivaldiin tai muuhun vastaavaan.
Esimerkki: Toimistosihteeri tarkastaa laskut rivikohtaisesti Kihossa ja siirtää ne yhdellä klikkauksella Netvisoriin, josta ne lähtevät asiakkaalle.
3.
Ei rivien kopiointia tai vientiä taulukoihin
Myyntilaskurajapinta sanoo tervemenoa Excel-välivaiheelle. Kihon avulla kaikki tieto kulkee automaattisesti oikeassa muodossa ja oikeaan paikkaan.
Esimerkki: Kihon ansiosta on sellainen tilanne, että yrityksen työnjohto ei enää yhdistä tietoja käsipelillä Excelissä. Kiho tekee sen heidän puolestaan, ja virheiden riski katoaa.
4.
Nopeampi laskutus, parempi kassavirta
Kun laskutusaineisto siirtyy suoraan ja reaaliaikaisesti, laskutus tapahtuu ajallaan ja rahat tulevat kassaan nopeammin. Se vähentää viivettä ja vapauttaa rahaa esimerkiksi tulevaisuuden investointeihin.
Esimerkki: Urakkatyön valmistuttua asiakas saa laskun saman päivän aikana, koska työnjohto hyväksyy suoritteen heti Kihossa ja aineisto siirtyy suoraan taloushallintoon.
Yhdistä muihin Kiho-moduuleihin ja automatisoi koko laskutusputki
Myyntilaskurajapinta toimii loistavasti yhdessä Kihon muiden moduulien kanssa:
- Työajanseuranta, Telematiikka & Tehtävät – laskutusaineiston muodostaminen
- Laskutus – Laskurivien hyväksyntä, laskun koostaminen
- BI-raportointi – laskutusennusteet ja liiketoiminnan seuranta
Miksi Myyntilaskurajapinta kannattaa ottaa käyttöön?
Kun manuaalinen tiedon vienti korvataan sujuvalla integraatiolla, laskutus muuttuu nopeammaksi, virheettömämmäksi ja läpinäkyvämmäksi. Samalla vapautetaan aikaa ja resursseja tärkeämpiin tehtäviin.
Liiketoiminnan pyörittäminen on yllättävän paljon helpompaa, kun laskutettava aineisto kerätään reaaliajassa Kihoon, ja laskutetaan rajapintaa hyödyntäen vaikka samana päivänä. Ja myös siitä syystä Kiho on ihan päällikkö sovellus liikkuvan työn tehostamiseen.
Katso yleisimmät järjestelmät, joiden kanssa Kiho juttelee
Kiho juttelee sujuvasti liki pitäen kaikkien mahdollisten järjestelmien kanssa ja integroituu osaksi kokonaisuutta kuin itsestään.
Tutustu integraatiohin: