Moduulit
Laskutus
Laskutukset helposti, täsmällisesti ja kustannustehokkaasti.
Kihon laskutusmoduuli kokoaa kaiken laskutettavan tiedon yhteen järjestelmään, jolloin työajanseuranta, tehtävät, kaluston käyttö ja ajosuoritteet siirtyvät automaattisesti osaksi laskutusta. Kun kaikki tieto on samassa paikassa ja reaaliajassa saatavilla, laskutusprosessi on suoraviivainen, nopea ja luotettava ilman useita erillisiä järjestelmiä tai tietojen siirtelyä.
Kihon avulla yritys voi keskittää laskutuksen yhteen ratkaisuun, jossa laskurivit muodostuvat automaattisesti ja siirtyvät suoraan taloushallintoon. Tämä vähentää hallinnollista työtä, nopeuttaa rahankiertoa ja varmistaa, että jokainen laskutettava tunti, tehtävä ja resurssi on aina mukana laskuilla.
Kaikki laskutettava tieto yhdessä järjestelmässä
Laskutus perustuu suoraan tehtyyn työhön sekä kaluston käyttöön. Kihon avulla työntekijöiden kirjaamat työajat, suoritetut tehtävät ja kentällä käytetty kalusto muodostavat laskurivejä automaattisesti.
Paikanninlaitteet tuottavat tarkat tiedot ajosuoritteista ja käyttötunneista osana tehtäväsuoritteita, tai vaihtoehtoisesti asiakkaalle ja seurantakohteelle kohdistettu työaikakirjaus on mahdollista laskuttaa sellaisenaan halutulla hinnalla. Lisäksi aluepohjainen laskutus mahdollistaa sen, että koneella työskentely määritetyllä alueella muodostaa määritysten mukaisesti laskurivit oikealle asiakkaalle.
Kun kaikki laskutustiedot tallentuvat yhteen järjestelmään, yrityksen ei tarvitse yhdistellä tietoja eri paikoista tai huolehtia päällekkäisistä järjestelmistä. Laskutus on selkeää, sujuvaa ja täsmällistä.
Asiakaskohtaisesti määrätyt laskutuksen perusteet
Oli kyseessä tuntiveloitteinen työ, urakka lisätöineen, tai jokin muu asiakkaan kanssa sovittu malli, Kiho kerää aineiston kohdistetusti ja muovaa halutuilla määrityksillä laskurivit valmiiksi. Täsmällisillä tiedoilla ja oikeilla hinnoilla.
- Asiakas- tai työmaakohteet– Yritys kohdistaa laskut eri asiakkaille, projekteille, kustannuspaikoille ja työmaille
- Maantieteelliset alueet – Laskutusaineisto voidaan muodostaa myös kartalle määritetyn alueen sisällä suoritetuista ajomatkoista tai konetöistä
- Eri resurssien tai kaluston käytön perusteella – Jos tiettyä kalustoa tai työntekijöitä käytetään tietyillä alueilla, laskutus voi automaattisesti kohdistua oikealle alueelle.
- Erilaisten hinnoittelumallit – Toimialasta ja asiakasopimuksesta riippuen hinnoitteluperusteet määrittyvät eri tavoin, jolloin Kihon laskutusmoduuli tukee tätä dynaamisesti.
Alueellinen laskutus on erityisen hyödyllinen logistiikassa, kunnossapidossa, kiinteistöhuollossa, rakennusalalla ja muissa liikkuvan työn toimialoissa, joissa työtä tehdään laajalla maantieteellisellä alueella ja eri asiakkaille.
Näin Kihon laskutus toimii
1.
Laskurivit muodostuvat automaattisesti
Työajanseuranta, tehtävät, telematiikka ja ajopäiväkirjat tuottavat laskutettavat tapahtumat reaaliaikaisesti. Kaikki tarvittavat tiedot – ajankäyttö, suoritetut tehtävät, kaluston käyttö ja ajosuoritteet – tallentuvat järjestelmään ilman ylimääräistä manuaalista työtä.
2.
Laskujen rajaus ja muokkaus
Kaikki laskurivit ovat tarkasteltavissa ja muokattavissa ennen laskun muodostamista. Rajauksia voidaan tehdä asiakaskohtaisesti, työvaiheittain tai projektitasolla, jotta laskut ovat selkeitä ja oikein kohdistettuja.
3.
Laskujen muodostaminen ja siirto taloushallintoon
Valmiit laskut siirtyvät automaattisesti myyntilaskurajapinnan kautta taloushallintoon ilman erillisiä tietojen syöttöjä tai käsittelyä. Tämä nopeuttaa laskutusprosessia ja vähentää virhemahdollisuuksia.
4.
Jäljitettävyys ja raportointi
Kaikki laskutustiedot ovat jäljitettävissä järjestelmässä, ja BI-raportointi tarjoaa syvän näkyvyyden laskutukseen. Näin yritys voi seurata laskutettuja töitä, analysoida kannattavuutta ja kehittää laskutusprosessia jatkuvasti.
Yksi sovellus, tehokkaampi laskutus, nopeampi rahankierto
Kihon automatisoitu laskutus varmistaa, että kaikki tehdyt työt ja kaluston käyttö laskutetaan ajallaan ja täsmällisesti. Manuaaliset kirjausvaiheet vähenevät, hallinnollinen työ kevenee ja laskutus pysyy aina ajan tasalla.
Kun yritys voi keskittää laskutuksen yhteen järjestelmään, kokonaisuus on selkeämpi, tietojen käsittely sujuvampaa ja rahankierto nopeampaa. Ei turhia siirtoja, ei päällekkäisiä järjestelmiä – vain sujuvaa ja tehokasta laskutusta.
