Moduulit
Huollot
Kaluston ylläpito on useille yrityksille arkipäivää, ja se on liiketoiminnan kannalta yllättävän kriittistä.
Kun ajoneuvojen ja koneiden huollot eivät ole hallinnassa, se johtaa turhiin seisokkeihin, kalliisiin korjauksiin ja jopa työmaan pysähtymiseen. Kihon Huollot-moduuli tekee huoltojen hallinnasta järjestelmällistä ja ennakoivaa.
Kihon Huollot-moduulin avulla kaikki huoltotiedot, vikailmoitukset ja huolto-ohjelmat löytyvät Kihosta, jolloin huollot on helppo aikatauluttaa, ja niitä pystyy seuramaan tarkasti. Automatisoidut muistutukset ja ennakoiva huoltosuunnittelu varmistavat, että yritys on aina askeleen edellä huoltotarpeitaan.
Pidä yrityksesi kalusto toimintakunnossa ja ennakoi huollot ajoissa
Ilman kunnollista huoltojen hallintaa yrityksen kalusto on “toivotaan, toivotaan” -tilassa. Silloin koneita voi joutua huoltamolle väärään aikaan tai, pahimmassa tapauksessa, rikkoutua kesken työn. Kihon huoltomoduuli varmistaa, että ajoneuvojen ja koneiden huoltotiedot ovat aina ajan tasalla ja helposti saatavilla. Silloin kenenkään ei tarvitse roudata kaivinkonetta 200 kilometriä lavettikyydillä työmaalle, jossa todetaan, että kone pyytää öljynvaihtoa.
Kun huoltohistoria, vikailmoitukset ja ennakoivat huolto-ohjelmat ovat samassa järjestelmässä, yritys voi vähentää yllättäviä korjauksia ja varmistaa, että kalusto on aina käytettävissä silloin, kun sitä tarvitaan. Huollot voidaan aikatauluttaa käyttötuntien, ajettujen kilometrien tai ennalta määritellyn kalenterivälin mukaan, jolloin huollot tapahtuvat juuri oikeaan aikaan – ei liian myöhään eikä turhaan liian aikaisin.
Työntekijöillä ja kuljettajilla on myös mahdollisuus tehdä vikailmoituksia suoraan kentältä, ja liittää myös tarvittaessa kuvat tietojen mukaan, mikä nopeuttaa korjausprosessia ja vähentää laitteiden seisonta-aikaa. Kun tieto siirtyy automaattisesti järjestelmään, huoltotarpeisiin voidaan reagoida välittömästi ja korjaustoimenpiteet voidaan suunnitella ilman viiveitä.
Näin Kihon Huollot-moduuli toimii käytännössä
1.
Kirjaa ja hallitse huollot yhdestä paikasta
Kaikki huoltotiedot tallennetaan järjestelmään, jolloin jokaisen ajoneuvon ja laitteen huoltohistoria on selkeästi dokumentoitu.
Esimerkki: Kaivinkoneelle tehdään öljynvaihto ja järjestelmään lisätään huollon ajankohta ja suoritetut toimenpiteet. Tieto on heti nähtävillä muille käyttäjille, eli kone pääsee nopeesti ajoon ja seuraavat huollot voidaan suunnitella tehokkaasti.
2.
Ennakoiva huoltosuunnittelu
Järjestelmään määritetään huolto-ohjelmat, jotka perustuvat laitteen käyttöön. Huollot voidaan aikatauluttaa joko ajettujen kilometrien, käyttötuntien tai ennalta asetettujen päivämäärien mukaan.
Esimerkki: Yrityksen nosturille asetetaan huolto-ohjelma, joka muistuttaa kalustovastaavaa lähestyvästä 500h huollosta. Näin varmistetaan, että huoltosykli on aina hallussa.
3.
Nopeat vikailmoitukset kentältä
Työntekijät voivat ilmoittaa mahdollisista vioista suoraan mobiilisovelluksesta. Ilmoitukseen voidaan liittää kuvia ja tarkennuksia, jotta huoltotiimi saa kaiken tarvittavan tiedon heti.
Esimerkki: Kuljettaja huomaa, että koneen hydrauliikkaletku vuotaa. Hän tekee vikailmoituksen suoraan mobiilisovelluksesta ja liittää mukaan kuvan viasta. Huoltotiimi näkee ilmoituksen välittömästi ja voi suunnitella huollon ja tilata tarvittavat osat etukäteen.
4.
Yhdistä huollot tehtävien hallintaan
Kun huollot yhdistetään Kihon Tehtävät-moduuliin, huoltotyöt voidaan jakaa ja johtaa tehokkaasti. Silloin tiedetään paljonko huoltoon oikeasti käytettiin omia resursseja ja kannattiko se tehdä.
Esimerkki: Yrityksen huoltopäällikkö määrittää, että kaikki öljynvaihdot ja jarrutarkastukset näkyvät huoltotiimille tehtävinä. Näin jokainen huoltotyö on selkeästi aikataulutettu ja työnjohto voi seurata, mitkä huollot on jo tehty.
Yhdistä muihin Kiho-moduuleihin ja maksimoi tehot
Kihon Huollot-moduuli toimii saumattomasti yhdessä kaikkien Kiho-moduuleiden kanssa. Erityisen tyytyväisiä huolto-moduulia hyödyntävät asiakkaamme ovat olleet, kun kokonaisuus on rakennettu Kalustonhallinnan, Telematiikan ja Tehtävien hallinnan kanssa, jolloin paketti toimii kokonaisvaltaisesti just eikä melkein. Kun ajoneuvon ja koneen huoltohistoria on dokumentoitu samassa järjestelmässä, yrityksen on helpompi tehdä päätöksiä laitteiden ylläpidosta ja elinkaaren optimoinnista.
Lisäksi Kihon järjestelmä mahdollistaa huoltotietojen yhdistämisen taloushallinnon järjestelmiin, jolloin huoltoihin liittyvät kustannukset voidaan kirjata ja analysoida suoraan kirjanpidossa. Lisäksi kirjanpidosta voidaan tuoda kalustolle korvamerkityt kuluerät Kihoon, jonka avulla muodostetaan niistä merkinnät kalustolle.
Miksi huollot ovat tärkeä osa yritystoimintaa?
Huoltojen hallinta on paljon muutakin kuin vain vikojen korjaamista. Kun huoltoja suunnitellaan ja seurataan järjestelmällisesti, yritys vähentää seisokkeja, pidentää kaluston käyttöikää ja välttää turhia korjauskustannuksia.
Kun huoltohistoria ja ennakoivat huolto-ohjelmat ovat aina saatavilla, päätöksenteko kaluston kunnossapidosta helpottuu. Työntekijöiden tekemät vikailmoitukset nopeuttavat huoltotoimenpiteitä ja vähentävät riskiä, että pieni vika kehittyy suuremmaksi ongelmaksi.
Järjestelmällinen huoltojen hallinta vähentää kustannuksia ja optimoi resurssien käyttöä.
Yksi Kiho, täydellinen hallinta, parempi toimintavarmuus
Kihon Huollot-moduuli varmistaa, että yrityksen kalusto pysyy kunnossa ja käytössä ilman turhia yllätyksiä. Kun kaikki huoltotiedot, vikailmoitukset ja huolto-ohjelmat ovat yhdessä paikassa, yrityksen toiminta on sujuvampaa ja tehokkaampaa.
Kiho tekee kaluston ylläpidosta hallittua, ennakoivaa ja helppoa.
