Asset 1

Mastercom – Kiho

Paikannus, kalustonhallinta, työajanseuranta ja keikanvälitys: Kaikki samasta palvelusta. Kiholla hallinnoit yrityksesi tärkeimpiä asioita yhdestä paikasta. Säästä kalusto- ja hallintokuluissa, maksa vain todellisista tunneista ja varmista että kaikki työt päätyvät mahdollisimman nopeasti laskutukseen.

Kalusto hallintaan

Paikannuksen avulla näet ajoneuvojen reaaliaikaisen sijainnin ja raportoit ajot esim. alueittain. Mobiilisovelluksen helppokäyttöinen ajoneuvokirjautuminen yhdistää myös kuljettajan tiedot ajoneuvon tietoihin, mahdollistaa tankkausten kirjaamisen ajoneuvolle ja esim. polttoainetoimisen lämmittimen etäohjauksen. Paikannuksen avulla on mahdollista hakea tietoa todellisista työajoista kun paikannin kytketään erottelemaan teholliset työtunnit tyhjäkäynnistä. (erottelu esim. jännitteen tai hydraulipaineen mittauksesta) Monipuolisen raportoinnin avulla saat tehtyä analyysin kaluston todellisesta käyttöasteesta ja verrata sen kehitystä useiden vuosien ajalta.

Kiho huollonseurannan avulla kaluston huollot, katsastukset ja tarkastukset muistetaan tehdä ajallaan ja kalusto pysyy kunnossa. Huollonseurantaan syötetään kerran halutut huolto- ja katsastusohjelmat ja tämän jälkeen järjestelmä muistuttaa tarvittavista toimenpiteistä paikantimen mittaamien todellisten käyttötuntien ja kilometrien perusteella. Huoltotoiminta myös tehostuu kun järjestelmästä on helppo nähdä yhdellä silmäyksellä tulevan viikon tarvittavat huollot ja tilata tarvikkeet kerralla. Tehdyt huollot ja katsastukset muodostavat kalustolle tarkan sähköisen huoltokirjan, joka lisää kaluston jälleenmyyntiarvoa.

Kiho hälytysten avulla saat tekstiviestin tai sähköpostin aina kun jotain epäilyttävää tai vaarallista tapahtuu. Hälytyksiä voit asettaa palvelussa erilaisista skenaarioista yhdistelemällä ehtoja. Esim. hälytys, jos
ajoneuvo käynnistetään vaikka kukaan työntekijä ei ole kirjautunut siihen.
ajoneuvo poistuu määrätyltä alueelta yöaikaan.
ajoneuvon jännite laskee alle määritellyn rajan.
ajoneuvon varoitusvalo syttyy (esim. Heatwork)

Työaika minuutin tarkkuudella ja ilman lappushow:ta

Ajoneuvokirjautumiseen käytettävään Kiho -mobiilisovellukseen on mahdollista lisätä myös työajanseuranta. Työajanseuranta perustuu leimauksiin, joiden paikkansapitävyys varmistetaan sallimalla kirjautuminen vain ajoneuvon lähettyvillä tai työmaalla. Leimaukset ovat reaaliaikaisesti tarkasteltavissa verkkopalvelussa, jossa näkyy myös ajoneuvo, jossa työ on aloitettu. Päättyvälle työaikakirjaukselle voidaan antaa vapaamuotoinen selite, littera sekä päivärahat ym. korvaukset.

Työajat voidaan hyväksyä verkkopalvelussa, joka myös tarvittaessa tulkitsee automaattisesti työaikaan kuuluvat lisät. Hyväksytty työaika on palkanlaskijan raportilla verkkopalvelussa tai siirrettävissä suoraan rajapinnan yli palkanlaskentaohjelmistoon.

Työt ja ajot helposti kentälle sekä laskuiksi

Kiho tehtävien avulla on helppo organisoida tilaukset ja työtehtävät työmiehille, koneille ja autoille. Kirjaa sovitut työmaat ja tilaukset tehtävinä palveluun, jossa voit tarkastella tilauskantaa ja kaluston varaustilannetta lista-, kartta- ja kalenterinäkymässä. Tehtävät kilahtavat työntekijöiden puhelimiin työlistalle kuitattavaksi. Työntekijät voivat myös itse luoda itselleen tai työkavereilleen tehtäviä parilla klikkauksella.

Kun tehtävä aloitetaan, kirjaa palvelu automaattisesti ylös aloitusajan, paikan ja ajoneuvon, jolla tehtävää suoritetaan. Tehtävä on mahdollista keskeyttää ja jatkaa myöhemmin, sekä erilaiset lisälaskutettavat asiat kuten odotus on helppoa kirjata ylös napin painalluksella.

Tehtävän aikana suorittaja voi kirjata tarvittavat tiedot:

  • vapaamuotoinen selite/palaute
  • valokuvat (vaakalaput yms. dokumentaatio)
  • toimitetut tavarat ja materiaalit sekä kuormaus ja purkutapahtumien vapaamuotoiset selitteet ja osoitteet
    ajotunniste
  • työtilat (kuten odotus) ja niille selitteet
  • litterat

Kun tehtävä on valmis, mittaa palvelu automaattisesti tehtävän aikana tehdyt mies/ konetunnit, ajetut kilometrit ja muodostaa niistä toimitettujen tavaroiden kanssa laskutusaineiston, jonka asiakas voi hyväksyä työmaalla allekirjoittamalla sen tabletin näytölle. Kun aineisto on allekirjoitettu, saa asiakas allekirjoittamansa yhteenvedon sähköpostiin pdf -tiedostona, jota voi sitten helposti verrata myöhemmin vastaanottamaansa laskuun.

Suoritetut tehtävät ovat välittömästi suorittamisen jälkeen siirrettävissä laskutukseen verkkopalvelussa. Laskujen teko on helppoa ja nopeaa kun kaikki tarvittavat tiedot ovat käytettävissä palvelussa. Kun laskutusrivit on muodostettu, voidaan ne vielä lähettää asiakkaalle kuitattavaksi sähköpostiin ennen laskun koostamista.

Muodostuneet laskut siirtyvät laskutusohjelmistoon finvoice -rajapinnan yli. Muodostuneista laskuista voidaan myös automaattisesti muodostaa tilitykset(ostolaskut) tehtävän suorittaneelle alihankkijalle/osakkaalle(KTK).

Telematiikka

25 kuukaudessa / ajoneuvo
  • Laite alkaen 150€

Työ

15 kuukaudessa / työntekijä

Tehtävät

15 kuukaudessa / työntekijä

Laskutus

15 kuukaudessa / työntekijä

Rengaspainevalvonta

7 kuukaudessa / ajoneuvo
  • Vaatii Telematiikan
  • Laite alkaen 150€

Pätevyydet

5 kuukaudessa / käyttäjä

Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa

Uutiset ja referenssit

Kirjaudu Kiho-järjestelmään